Module 01

Gestion Administrative Financière

Interface experte entre votre entreprise et votre cabinet comptable, nous prenons en charge l'ensemble des opérations financières et comptables au quotidien — pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier. Pour toute question fiscale ou juridique, nous assurons un relais rapide et fiable vers votre expert-comptable ou conseiller juridique, afin de vous fournir des réponses précises et opérationnelles dans les meilleurs délais.

Détail des prestations

  • Interface avec l'expert-comptable et collaboration avec le cabinet comptable (pour assurer la comptabilité et le social)
  • Collecte, contrôle et organisation des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs…)
  • Facturation des clients
  • Suivi des paiements et des encaissements
  • Gestion du recouvrement
  • Gestion et suivi des dépenses
  • Préparation des remises de chèques
  • Contrôle et suivi des notes de frais
  • Transmission des documents à l'expert-comptable pour préparation des déclarations fiscales (TVA, TVS, CFE…)
  • Préparation des éléments pour les rendez-vous avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes ou l'administration fiscale
L'expert-comptable reste le seul habilité à établir et valider les comptes. Prestations réalisées sur mandat du client. IN Gestion n'exerce pas d'activité réglementée au sens de l'Ordre des Experts-Comptables.

Bénéfices clients

Zéro oubli, zéro retard

Vos pièces comptables sont transmises à temps, vos déclarations préparées sans stress de dernière minute.

Trésorerie maîtrisée

Suivi rigoureux des encaissements et relances pro-actives pour préserver votre cash-flow.

Interlocuteur unique

Un seul point de contact pour toute la chaîne financière, du devis à l'archivage comptable.

Honoraires comptables optimisés

Votre expert-comptable reçoit des dossiers complets et structurés — moins d'heures, moins de frais.

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Module 02

Gestion Administrative

Nous prenons en charge l'ensemble des opérations administratives de votre entreprise, de la gestion quotidienne des dossiers à la mise en place de procédures efficaces. Votre organisation est structurée, vos documents accessibles, vos obligations respectées.

Détail des prestations

  • Gestion des activités opérationnelles quotidiennes
  • Organisation et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise
  • Mise à jour des dossiers conformément aux obligations légales et organisationnelles
  • Collecte, classement et archivage des documents administratifs et comptables
  • Dématérialisation et organisation des documents
  • Rédaction de courriers administratifs et suivi des échanges
  • Mise à jour de tableaux de suivi et reporting administratif
  • Mise en place de procédures administratives
  • Optimisation de l'organisation interne
  • Création d'outils de suivi (tableaux de bord, process documentés)
  • Aide à la structuration de l'entreprise
  • Amélioration des méthodes de travail

Bénéfices clients

Gain de temps immédiat

Plus besoin de chercher un document ou de gérer les relances. Tout est classé, archivé, retrouvable en 30 secondes.

Conformité garantie

Vos obligations légales et organisationnelles sont suivies rigoureusement, sans risque d'oubli.

Scalabilité opérationnelle

Des process clairs et documentés pour grandir sans désorganisation, même en période de croissance rapide.

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Module 03

Gestion du Personnel

De l'arrivée d'un collaborateur à son départ, nous gérons l'ensemble du cycle administratif RH. Contrats, plannings, congés, formations : votre capital humain est administré avec rigueur et bienveillance, en lien direct avec votre gestionnaire de paie.

Détail des prestations

  • Interface avec le gestionnaire de paie
  • Gestion administrative des salariés
  • Suivi des congés et des absences
  • Élaboration et mise en place des processus d'onboarding et d'offboarding
  • Rédaction des contrats de travail et documents administratifs liés au personnel
  • Gestion des documents RH
  • Organisation des formations
  • Organisation et suivi des plannings
Option disponible : Gestion de la paie — à partir de 30 € par bulletin de paie et par collaborateur chaque mois, réalisée en coordination directe avec votre gestionnaire de paie.

Bénéfices clients

Onboarding professionnel

Chaque nouveau collaborateur est accueilli avec un parcours structuré, dès le premier jour.

Zéro erreur contractuelle

Contrats rédigés et documents RH mis à jour en conformité avec le droit du travail en vigueur.

Vision RH en temps réel

Tableaux de suivi des absences et plannings toujours à jour pour une meilleure anticipation.

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Module 04 — Option

Assistanat de Direction & Services Généraux

Véritable bras droit opérationnel du dirigeant, nous prenons en charge l'organisation de votre agenda, la logistique de vos déplacements et la gestion des services généraux — pour que vous puissiez vous consacrer exclusivement à vos décisions stratégiques.

Assistanat de Direction

  • Gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels
  • Gestion et suivi des notes de frais
  • Prise de notes, rédaction de comptes rendus, documents et courriers
  • Préparation de dossiers et de présentations pour les réunions

Services Généraux

  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Commande et suivi des fournitures de bureau
  • Gestion des demandes d'intervention de maintenance
  • Traitement des appels liés aux demandes d'intervention
  • Gestion de la flotte automobile

Bénéfices clients

Agenda libéré

Vos réunions sont préparées, vos déplacements organisés. Vous arrivez toujours préparé, jamais surpris.

Locaux sans friction

Fournitures commandées avant rupture, interventions planifiées, flotte suivie : votre environnement de travail est impeccable.

Focus stratégique

Chaque heure administrative déléguée est une heure récupérée pour votre développement commercial.

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Cabinet administratif & opérationnel

Optimiser votre entreprise commence ici

IN Gestion — Disponible 7j/7 · Partout en France

Nos prestations Devis gratuit
Cabinet IN Gestion

Qui sommes-nous

Votre partenaire administratif de confiance

Chez IN Gestion, nous travaillons à vos côtés pour simplifier et optimiser la gestion de votre entreprise au quotidien. Véritable bras droit opérationnel, nous vous accompagnons dans l'organisation administrative, le suivi financier en collaboration avec un expert-comptable et la gestion de vos priorités — afin de vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre développement.

Réactive, organisée et disponible, notre mission est de vous offrir un accompagnement fiable, fluide et efficace à chaque étape de votre activité. Nos tarifs comprennent l'ensemble de nos prestations et le relais avec l'expert-comptable, pour un service complet et clé en main.

Découvrir nos modules →

Pourquoi nous choisir ?

Quatre piliers qui font la différence au quotidien

01

Rigueur absolue

Chaque document est vérifié, chaque délai est respecté. Nous travaillons avec des procédures documentées et des checklists systématiques pour un résultat irréprochable.

02

Gain de temps réel

Nos clients récupèrent en moyenne 8 à 12 heures par mois sur des tâches administratives. Ce temps est précieux : il revient dans votre cœur de métier.

03

Expertise sectorielle

Une connaissance fine des obligations légales, comptables et sociales des entreprises françaises. Un relais fiable vers vos conseils (comptable, juridique, social).

04

Service clé en main

Un tarif unique et transparent, aucune mauvaise surprise. Disponibles 7 jours sur 7, partout en France — nous nous déplaçons chez vous. Facturation mensuelle, sans engagement longue durée.

Ce que nous faisons

Cliquez sur un module pour en découvrir le détail complet

Module 01

Gestion Administrative Financière

Interface expert-comptable, facturation clients, recouvrement, suivi des dépenses, TVA, TVS, CFE et préparation des rendez-vous fiscaux.

Module 02

Gestion Administrative

Dossiers administratifs, archivage, dématérialisation, rédaction de courriers, reporting et mise en place de procédures organisationnelles.

Module 03

Gestion du Personnel

Suivi RH des salariés, congés, absences, contrats de travail, onboarding/offboarding, plannings et interface avec le gestionnaire de paie.

Module 04 — Option

Assistanat de Direction & Services Généraux

Gestion des agendas, déplacements, notes de frais, courrier, fournitures, maintenance et flotte automobile.

Nos Forfaits

Des formules transparentes, adaptées à chaque stade de votre entreprise

Micro-entreprise / Auto-entrepreneur
Solo & Indépendant
220€ / mois TTC
  • Tous modules de base inclus
  • Interface expert-comptable
  • Gestion administrative complète
  • +20€ par option (Direction / SG)
  • Idéal : indépendants, auto-entrepreneurs
Moyenne entreprise (6 à 20 salariés)
PME en Croissance
450€ / mois TTC
  • Tous modules inclus
  • Gestion RH complète
  • Reporting & tableaux de bord
  • +30€ par option (Direction / SG)
  • Idéal : structures de 6 à 20 salariés
Entreprise de plus de 20 salariés
Grande Structure
À partir de
550€ TTC — sur devis
  • Tous modules inclus
  • Volume sur mesure
  • Assistanat de direction inclus
  • Tarif sur devis, adapté à la taille et aux besoins de votre structure
  • Idéal : ETI & structures complexes

Option Gestion de la Paie — tarification par collaborateur

30 € par bulletin de paie établi, par collaborateur et par mois

Ces prestations sont réalisées sur mandat du client. L'expert-comptable, inscrit à l'Ordre des experts-comptables, reste le seul habilité à établir et valider les comptes. Nos tarifs comprennent l'ensemble de nos prestations et le relais avec l'expert-comptable, pour un service complet et clé en main.

Sécurité & Conformité

Vos données financières en sécurité

La confiance est le fondement de notre relation. Vos documents comptables, vos données RH et vos informations financières sont traitées avec la plus haute confidentialité, conformément au RGPD et aux meilleures pratiques de sécurité.

Nous contacter →
  • Transmission des documents via canaux sécurisés (chiffrement en transit et au repos)
  • Accès strictement limité aux personnes habilitées — aucune sous-traitance non autorisée
  • Engagement de confidentialité contractuel signé dès la première mission
  • Conformité RGPD complète : droits d'accès, rectification et effacement garantis
  • Archivage numérique structuré avec traçabilité des accès
  • Accord de sous-traitance RGPD disponible sur demande (art. 28 du Règlement UE 2016/679)
  • Aucune revente ni communication de données à des tiers sans consentement exprès

Questions fréquentes

FAQ

Nous définissons ensemble dès le démarrage le protocole de transmission adapté à votre organisation : espace de partage sécurisé (Google Drive, SharePoint, Dropbox…), email sécurisé ou tout autre outil que vous utilisez déjà. Les documents sont collectés, triés et transmis à votre expert-comptable selon un calendrier établi conjointement.

Non, et c'est important de le préciser clairement : l'expert-comptable inscrit à l'Ordre reste le seul habilité à établir, certifier et valider vos comptes. IN Gestion est le maillon opérationnel entre vous et votre cabinet comptable : nous préparons, organisons et transmettons — l'expert-comptable valide et certifie. Cette complémentarité optimise votre temps et réduit vos honoraires comptables.

Tout commence par un entretien de découverte gratuit (en visio ou en présentiel) pour comprendre vos besoins, votre organisation actuelle et vos points de douleur. Suite à cet échange, nous vous remettons une proposition commerciale détaillée sous 48h. Après signature du mandat, nous démarrons avec un audit de votre organisation existante avant de prendre en main vos missions.

Oui, totalement. Nos forfaits sont modulaires. Vous pouvez ajouter les options Assistanat de Direction ou Services Généraux à tout moment avec un simple avenant au contrat. Votre forfait évolue avec vos besoins, sans frais de modification ni engagement supplémentaire.

Les contrats sont conclus sans durée minimale imposée, après une période initiale d'un mois permettant de lancer la mission et de structurer les processus. Chaque partie peut résilier avec un préavis de 30 jours calendaires. Nous préférons fidéliser par la qualité de service plutôt que par des clauses contraignantes.

Un point hebdomadaire ou bimensuel est prévu selon votre préférence. Vous avez accès en temps réel aux tableaux de bord de votre mission. Nous sommes joignables par email et téléphone pendant les heures ouvrées, avec un engagement de réponse sous 48 heures.

IN Gestion s'adresse exclusivement aux entreprises et professionnels : auto-entrepreneurs, micro-entreprises, TPE, PME et ETI. Que vous soyez au lancement de votre activité ou en phase de croissance, nos forfaits sont conçus pour s'adapter à votre stade de développement. Nous ne proposons pas de prestations aux particuliers.

Oui — IN Gestion est disponible 7 jours sur 7. Nous comprenons que la gestion d'une entreprise ne s'arrête pas le week-end. Vous pouvez nous contacter à tout moment par email ; nous traitons les demandes urgentes y compris le samedi et le dimanche, avec un engagement de réponse sous 48 heures.

IN Gestion intervient exclusivement auprès d'entreprises françaises, sur l'ensemble du territoire national. La grande majorité de nos missions s'effectue à distance, ce qui garantit réactivité et flexibilité pour tous nos clients. Nous prévoyons toutefois au minimum une visite physique par an chez chaque client, avec une fréquence adaptée selon la région et les besoins spécifiques de votre structure.

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Entretien découverte gratuit · Devis personnalisé sous 48h

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